Najczęściej zadawane pytania o system eRecruiter – prosto i na temat

eRecruiter to polski system ATS (Applicant Tracking System), który pomaga firmom szybciej i wygodniej prowadzić rekrutacje. Korzystają z niego działy HR, rekruterzy i menedżerowie w firmach każdej wielkości – od małych biznesów po duże korporacje. System umożliwia m.in. publikację ogłoszeń, selekcję kandydatów, komunikację i raportowanie – wszystko w jednym miejscu.

Poniżej znajdziesz zebrane w bloki tematyczne odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się na etapie testów i rozmów z zespołem eRecruiter. Możesz również sprawdzić naszą sekscję FAQ.

• Testowanie systemu
• Dla kogo jest eRecruiter
• Publikowanie ofert pracy
• Integracje i dodatki
• Funkcje systemu i możliwości
• Automatyzacje i raportowanie
• AI i nowe technologie
• Cennik i różnice między wersjami

1. Testowanie systemu

Na ile dni mogę dostać dostęp testowy?

Standardowo test trwa około 30 dni, ale traktujemy to elastycznie. Można dostać dostęp na 3, 21 lub 45 dni – w zależności od sytuacji i ustaleń z opiekunem handlowym (BDM). Jeśli potrzebujesz więcej czasu, wystarczy dać znać – możemy przedłużyć dostęp. Skrócenie testu nie jest możliwe, ale czasem dostęp zostaje odebrany, jeśli klient przez wiele dni unika decyzji.

Czy testowanie wiąże się z kosztami?

Nie. Test systemu jest całkowicie bezpłatny. Żadnych ukrytych opłat. A jeśli po zakończeniu testu nie zdecydujesz się na zakup, możemy bezpłatnie eksportować Twoje dane z systemu.

Czy w czasie testu może korzystać z systemu więcej niż jedna osoba?

Tak. W trakcie testów nie ma limitu loginów. Możesz zaprosić cały zespół, by sprawdzili, jak eRecruiter działa w praktyce. Dopiero po przejściu na wersję płatną liczba użytkowników jest ustalana indywidualnie i zależy od umowy.

2. Dla kogo jest eRecruiter?

Czy macie coś dla mniejszych firm?

Tak. Dla mniejszych firm dostępna jest wersja eRecruiter SMART – prostsza, ale w pełni funkcjonalna. Pozwala prowadzić do 20 rekrutacji w roku, co dla małych zespołów w zupełności wystarcza. To dobry start bez przepłacania.

Czy macie coś mniej rozbudowanego?

Wersja SMART to właśnie nasza najmniej rozbudowana wersja systemu. Zawiera tylko kluczowe funkcje, które wystarczą do efektywnego prowadzenia rekrutacji.

Czy można kupić dostęp tylko do jednej rekrutacji?

Nie. Aktualnie nie ma opcji zakupu dostępu do jednej, konkretnej rekrutacji. System działa w modelu abonamentowym, z liczbą rekrutacji dostosowaną do wybranego pakietu. Ale taka opcja mogłaby być ciekawa w przyszłości!

3. Publikowanie ofert pracy

Czy można publikować ogłoszenia na różnych portalach?

Tak. W eRecruiter możesz z jednego miejsca publikować ogłoszenia na wielu portalach pracy, takich jak: Pracuj.pl, OLX, GoWork.pl, Aplikuj.pl, InfoPraca.pl, Flexi.pl, Talent.com i kilkadziesiąt innych. System obsługuje publikację automatyczną – wystarczy wypełnić ogłoszenie i zaznaczyć, gdzie ma się pojawić.

Dlaczego muszę mieć płatne OLX, żeby z niego korzystać?

To wymóg samego portalu OLX – tylko konta z pakietem Premium lub Megapakietem mogą korzystać z opcji „Link do zewnętrznego formularza aplikacyjnego”. Jeśli chcesz kierować kandydatów z OLX do formularza eRecruiter, musisz mieć odpowiedni pakiet. Szczegóły na temat pakietów OLX znajdziesz tutaj.

Czy można bezpośrednio publikować na innych portalach?

Tak. Lista portali z integracją z eRecruiter jest długa i ciągle się powiększa. Wiele z nich obsługuje publikację ogłoszeń bezpośrednio z systemu – nie musisz logować się osobno na każde konto.

Czy można zebrać kandydatów z grupy na Facebooku?

Tak – wystarczy w poście na grupie Facebook dodać link do formularza aplikacyjnego z eRecruiter zamiast adresu e-mail. Tylko kandydaci, którzy uzupełnią formularz, trafią do systemu – co porządkuje cały proces i eliminuje zgłoszenia „z doskoku”.

4. Integracje i dodatki

Czy macie integrację z innymi portalami pracy?

Tak – eRecruiter jest zintegrowany z największymi portalami w Polsce i za granicą. Możesz publikować oferty bezpośrednio na: Pracuj.pl, GoWork.pl, infoPraca.pl, ShareHire, Aplikuj.pl, Wandlee, Karierawfinansach.pl, Flexi.pl, Szukam Pracy, Lento.pl, Farmacja.pl, OLX, Jobmail, Zawodowcy.org, Talent.com, HitPraca.pl, Jobsora, Students.pl, cvbankas.lt , Emplocity, CodeAlly, Praca50.plus, Praca za Rogiem, Inhire.io, Swipeapp, Profesia.sk, BestJobs, hitpraca.pl, jobisjob.pl, jobmail.pl, jobsora.com, jooble.org, next-jobs24.com, nuzle.pl.

Czy macie integrację z zewnętrznymi systemami?

Tak. eRecruiter integruje się z popularnymi systemami HR, narzędziami komunikacyjnymi (Slack, Teams), kalendarzami, aplikacjami typu voicebot czy kalendarze online (np. Calendly). Można też korzystać z API, które umożliwia bardziej zaawansowane połączenia z innymi narzędziami używanymi w firmie.

Jak wygląda integracja z zakładką kariera?

eRecruiter umożliwia pełną integrację z Twoją stroną kariery. Kandydaci, którzy klikają „Aplikuj” na stronie Twojej firmy, trafiają bezpośrednio do formularza z eRecruiter. Dzięki temu masz wszystko w jednym miejscu, a dane kandydatów są od razu uporządkowane i bezpieczne.

Czy można podpiąć kartę płatniczą?

Nie – aktualnie eRecruiter nie obsługuje bezpośrednich płatności kartą w systemie. Wszelkie rozliczenia odbywają się na podstawie faktur, zgodnie z ustaleniami abonamentowymi.

5. Funkcje systemu i możliwości

Czy można wygenerować umowy dla pracowników w systemie?

Nie. eRecruiter nie oferuje funkcji generowania umów o pracę. System skupia się na procesie rekrutacji – od publikacji ogłoszenia do wyboru kandydata. Formalności związane z zatrudnieniem trzeba przeprowadzić poza systemem.

Czy widać, skąd zaaplikował kandydat?

Tak. Każdy kandydat, który składa aplikację przez formularz eRecruiter, otrzymuje automatycznie przypisane źródło zgłoszenia. System pokazuje, z którego portalu lub linku aplikacyjnego kandydat przesłał swoje CV.

Czy widać koszty ogłoszeń w raportach?

Nie bezpośrednio. W standardowych raportach nie ma automatycznego podliczania kosztów ogłoszeń. Można natomiast dodać ręcznie spersonalizowane pola, w których wpiszesz koszty dla każdej rekrutacji. Te dane będą potem widoczne w raporcie „lista rekrutacji” i pozwolą stworzyć własne zestawienie wydatków.

Czy widać, ile razy kandydat był przeglądany?

Nie. eRecruiter nie śledzi liczby wyświetleń konkretnego CV przez rekruterów. System skupia się na procesie i statusach kandydatów.

Jak działają punkty dostępowe?

Punkty dostępowe to sposób zarządzania liczbą użytkowników systemu. Przy zakupie klient otrzymuje określoną liczbę punktów – np. 30. Każdy użytkownik (login) „kosztuje” określoną ilość punktów:

• Rekruter lub administrator (pełny dostęp): 5 punktów
• Użytkownicy o niższym poziomie dostępu: 1 punkt

Tym samym, klient może sam decydować, ile osób i na jakich poziomach dostępu pracuje w systemie.

Czy można swobodnie wysyłać SMS-y „z palca”?

Nie. W eRecruiter nie ma funkcji ręcznego wysyłania SMS-ów „z palca”. System może jednak zintegrować się z usługą wysyłki automatycznej (np. do informowania kandydatów o statusie), jeśli zostanie to skonfigurowane.

Czy szablony gotowych wiadomości można konfigurować?

Tak. Wszystkie gotowe szablony wiadomości e-mail są edytowalne. Możesz je dostosować do swoich potrzeb – zarówno globalnie (na poziomie ustawień), jak i indywidualnie przed każdą wysyłką. To ułatwia utrzymanie spójnej i profesjonalnej komunikacji z kandydatami.

6. Automatyzacje i raportowanie

Jak działa moduł poleceń pracowniczych?

Moduł Poleceń Pracowniczych pozwala stworzyć wewnętrzną stronę z ogłoszeniami, widoczną tylko dla pracowników firmy. Każdy pracownik może:

1. Wejść na stronę z ogłoszeniami,
2. Wygenerować link polecający do wybranej oferty,
3. Wysłać ten link znajomemu.

Kandydat aplikuje z tego linku, a system automatycznie oznacza zgłoszenie jako „Polecenie pracownicze” i przypisuje je do osoby polecającej. Możesz też dodać bonusy za polecenia i analizować dane w dedykowanym raporcie.

Czy eRecruiter ma system CRM?

Nie. eRecruiter nie jest klasycznym CRM-em. System nie ma odrębnego panelu do zarządzania relacjami z klientami (jak np. sprzedaż czy obsługa). To narzędzie ściśle skupione na rekrutacjach – od ogłoszenia do zatrudnienia.

Czy oprócz rekrutacji system daje jeszcze jakąś wartość?

Tak, i to sporo:

• Bezpieczeństwo danych – zgodność z RODO, opcje automatycznego usuwania danych.
• Raportowanie i analityka – śledzenie skuteczności źródeł, efektywności działań HR.
• Automatyzacja pracy – wysyłka wiadomości, etapowanie, przypomnienia.
• Moduły dodatkowe – polecenia, strona kariery, onboarding, badania satysfakcji kandydatów.
• Integracje z portalami i systemami – wszystko w jednym miejscu.

Jak wygląda usuwanie kandydatów?

System daje dwie możliwości:

• Ręczne usuwanie – administrator systemu dostaje powiadomienie 30 dni przed końcem okresu przetwarzania danych i musi sam je usunąć.
• Automatyczne usuwanie – po aktywacji tej opcji system co tydzień/miesiąc sam sprawdza, czy dane kandydatów powinny być usunięte – i robi to automatycznie.

Ile trwa czas przetwarzania danych osobowych?

To zależy od decyzji klienta. Każda firma ustala własny okres przetwarzania danych kandydatów, zgodnie z RODO. System przypomina o terminach i umożliwia ich zarządzanie – ręcznie lub automatycznie.

7. AI i nowe technologie

Czy macie funkcje AI?

Tak, eRecruiter rozwija funkcje oparte na sztucznej inteligencji (AI). Już teraz dostępne są m.in.:

• Tagowanie kandydatów – system sam przypisuje tagi na podstawie treści CV.
• Tworzenie pytań rekrutacyjnych – AI podpowiada pytania pasujące do konkretnego kandydata.
• Generowanie ogłoszeń – asystent AI pomaga tworzyć treść ofert pracy na podstawie wybranego stanowiska i wymagań.

To dopiero początek – przygotowujemy cały pakiet usprawnień opartych na AI, który ma jeszcze bardziej przyspieszyć ocenę kandydatów i selekcję. Planowane wdrożenie przypada na ostatni kwartał 2025.

Czy funkcje AI faktycznie działają w selekcji kandydatów?

To zależy, jak na to spojrzeć. Nie zastępują one rekrutera, ale przyspieszają część pracy, np. filtrowanie CV, nadawanie kategorii, sugerowanie treści. AI w eRecruiter to narzędzie wspierające – nie decydujące. Ale wielu rekruterów chwali sobie tę pomoc.

8. Cennik i różnice między wersjami

Od czego zależy cena systemu?

Cena zależy przede wszystkim od:

• Potrzeb organizacji – liczba rekrutacji, liczba użytkowników, dodatkowe moduły.
• Wersji systemu – dostępne są trzy główne warianty: SMART, FLEX i PRO.
• Dodatków – np. integracja z zakładką kariera, rozbudowane raportowanie, komunikacja SMS itd.

Najprostsza wersja, SMART, kosztuje mniej – ale ma ograniczenie do 20 rekrutacji rocznie. FLEX i PRO oferują więcej funkcji i brak limitów.

Jakie są różnice między wersjami?

Oto szybkie porównanie:

Każda wersja może być dostosowana indywidualnie – zespół eRecruiter pomaga dobrać optymalne rozwiązanie w zależności od liczby rekrutacji, liczby użytkowników i celów organizacji. Więcej na temat poszczególnych wersji systemu znajdziesz na naszej podstronie ofertowej.

Podsumowanie – co warto zapamiętać o eRecruiter?

• eRecruiter to polski system ATS, który pomaga firmom rekrutować szybciej, łatwiej i skuteczniej.
• Możesz go testować za darmo, bez limitu użytkowników, nawet przez 30 dni – i bez żadnych kosztów.
• System jest dostępny w trzech wersjach: SMART (dla małych firm), FLEX i PRO – każda dopasowana do innych potrzeb.
• Umożliwia publikację ogłoszeń na wielu portalach jednocześnie, integracje z zewnętrznymi narzędziami i stroną kariery.
• Oferuje automatyzację, analizę danych, raporty, AI i narzędzia wspierające komunikację z kandydatami.
• System jest zgodny z RODO i pozwala zarządzać przetwarzaniem oraz usuwaniem danych kandydatów.
• Nie oferuje umów ani funkcji CRM, ale nadrabia prostotą, szybkością działania i realnym odciążeniem HR.

Chcesz się przekonać, czy eRecruiter pasuje do Twojej firmy? Nie musisz zgadywać – przetestuj go bez zobowiązań.