Najlepsze nowości i projekty eRecruiter w 2024 roku

Rok 2024 w eRecruiter był wyjątkową datą – świętowaliśmy 15 lat istnienia firmy, a to dodatkowo zbiegło się z przekroczeniem progu 2 000 aktywnych klientów na co dzień korzystających z eRecruiter. Te kamienie milowe dodały nam wiatru w żagle i ubiegły rok obfitował zarówno w nowości i usprawnienia, które wprowadziliśmy w systemie, jak i projekty promujące skuteczne i nowoczesne procesy HR (już nie tylko rekrutację). Oto przegląd najważniejszych nowości i wydarzeń 2024 roku!

Najważniejsze funkcje i usprawnienia, które dodaliśmy do systemu eRecruiter:

Mamy Wakat!

Dodaliśmy do systemu Moduł Wakatu. Umożliwia on uporządkowanie i automatyzację procesu składania i akceptacji wniosków o zatrudnienie nowego pracownika. Cała procedura odbywa się w eRecruiter. Z pomocą tego rozwiązania ułożycie komunikację ze wszystkimi osobami decyzyjnymi – z uwzględnieniem firmowej hierarchii i powiadomieniami dla wszystkich stron. Gdy wniosek zyska wszystkie niezbędne akceptacje, nowa rekrutacja tworzy się automatycznie!

Więcej o Module Wakatu znajdziesz tutaj. 

Asystent AI, czyli nowy pomocnik dla użytkowników eRecruiter

Asystent AI to funkcja, która działa w oparciu o najnowszą wersję ChataGPT. Nauczyliśmy go wszystkich funkcji i modułów naszego systemu, automatyzacji i rozwiązań naszych partnerów, które są dostępne na platformie eRecruiter HR Marketplace. Dzięki temu jest w stanie w mgnieniu oka odpowiadać na wyzwania rekrutacyjne i technologiczne i proponować Ci najlepsze rozwiązanie!

Asystent AI wygeneruje opisowe rozwiązanie podanego przez Ciebie problemu i dodatkowo podpowie w formie graficznej, jakie kroki należy kolejno wykonać.

Więcej o tym, jak Chat GPT może pomóc w rekrutacji tutaj.

Preselekcja AI – szybszy sposób, aby sprawdzić dopasowanie CV

Preselekcja AI to rozwiązanie, w którym sztuczna inteligencja porównuje treść ogłoszenia z doświadczeniem kandydata opisanym w CV. Do aplikacji z najwyższym stopniem dopasowania dodaje oznaczenie „Preselekcja AI”.

Zobacz, jak preselekcja AI działa w eRecruiter:

Więcej o technologi AI w eRecruiter jest tutaj.

„Automatyzacje” jeszcze bardziej dostępne

W eRecruiter stale rozszerzamy listę działań, które użytkownicy systemu mogą zautomatyzować, czyli np. ustawić automatyczną wysyłkę SMSa do kandydata, który nie odbiera telefonu od rekrutera. Dodatkowo ułatwiliśmy włączanie części z nich. W odświeżonej zakładce „Automatyzacje” w systemie udostępniliśmy użytkownikom opcję samodzielnego uruchamiania wybranych automatyzacji, bo przecież… to powinno być proste!

Szczególnej uwadze polecamy automatyzację Ochrona Sygnalistów.  Była to natychmiastowa reakcja zespołu eRecruiter na wyzwanie, wobec którego stanęły zespoły HR w związku z ustawą o Ochronie Sygnalistów, która weszła w życie we wrześniu 2024 r. Ta automatyzacja „wyzwala” wysyłkę regulaminu lub procedury zgłoszeń wewnętrznych np. po przeniesieniu kandydatów na wybrany etap rekrutacji. Dzięki temu każdy kandydat uczestniczący w procesie rekrutacyjnym otrzyma niezbędne informacje na temat ochrony sygnalistów w odpowiednim momencie i informacja ta nie umknie mu wśród innych.

Więcej o naszych automatyzacjach znajdziesz w tej zakładce. 

Moduł Onboardingu z nowymi możliwościami

Aż 88% pracodawców przyznaje, że zarządza działaniami związanymi z onboardingiem pracowniczym. Tak wynika z raportu „Rola obszaru post-hire w polskich organizacjach”. Moduł Onboardingu od eRecruiter uporządkuje wszystkie zadania, które pracownicy działów HR i przełożony nowego pracownika muszą wykonać. Zautomatyzuje także powiadomienia do kandydata, by przesłał swoje dane i zdobył najważniejsze informacje o firmie jeszcze przed pierwszym dniem pracy.

Formularze rekrutacyjne zyskały nowe szaty

Pozyskaliśmy kolejnych partnerów do największego w Polsce marketplace dla HR-owców 

eRecruiter HR Marketplace to kolekcja integracji z innymi narzędziami i aplikacjami HR, które w łatwy sposób można dodać do systemu eRecruiter. 2024 rok zakończyliśmy z 66 Partnerami na pokładzie, co daje nam pozycję największego marketplace’u dla branży HR w Polsce.

Na aktualnej mapie Partnerów zebraliśmy wszystkie dostępne narzędzia w podziale na 8 obszarów. Znajdziecie tam rozwiązania dotyczące obszaru rekrutacji, ale również zarządzania i rozwoju pracowników oraz twardego HR-u.

Mapa w pełnym rozmiarze jest dostępna tutaj.

Wydarzenia i projekty, którymi zespół eRecruiter „żył” w 2024 roku:

HRLink dołączył do rodziny eRecruiter

2024 rok zaczęliśmy od ważnego dla eRecruiter wydarzenia, czyli akwizycji HRLinka – znanego w branży HR dostawcy systemu wspierającego procesy rekrutacyjne. Przejęcie 100% udziałów w spółce HRLink to krok w kierunku poszerzania produktów oferowanych w modelu SaaS w Polsce oraz lepszego zaadresowania potrzeb klientów.

Czytaj więcej w  tym artykule.

Świętowaliśmy 15. urodziny

Rok 2024 przyniósł nam dwie ważne okazje do celebracji: 15 urodziny eRecruiter oraz nawiązanie współpracy z 2 000 pracodawcami, który do zarządzania swoimi procesami rekrutacyjnymi, wybrali nasz system. 

Wyjątkowe wydarzenia wymagały wyjątkowej oprawy, dlatego przygotowaliśmy szereg działań na tę okazję, m. in.

• Nagraliśmy spot wideo, w którym przypominamy 15-letnią historię firmy: klik!
• Nagraliśmy spot wideo zza kulis urodzinowej produkcji – „15 lat eRecruiter – Making of”: klik!
• Nawiązaliśmy współpracę z rysownikiem Pawłem Jarońskim (instgram: @radosc.wesolosc), który z przymróżeniem oka przedstawił codzienność rekruterów „przed i po” powstaniu eRecruiter:

Opracowaliśmy dwa premierowe e-booki

E-booki i raporty wydawane przez eRecruiter cieszą się renomą rzetelnych i profesjonalnie opracowanych źródeł wiedzy o rynku HR.

W 2024 roku przygotowaliśmy 2 eksperckie publikacje, które pomagają pracodawcom porównać się względem rynku oraz zdiagnozować wyzwania. W obydwu przypadkach skoncentrowaliśmy się na danych, które nigdy wcześniej nie pojawiły się na łamach naszych raportów. Były to rekrutacyjne KPI oraz obszar „post-hire”, efekty można pobrać poniżej:

Raport „Rekrutacyjne KPI 2024”

Raport „Rola obszaru post-hire w polskich organizacjach” 

Nagraliśmy dwa darmowe kursy online:

eRecruiter Lab 4.0 – Automatyzacje w HR

Kurs obejmuje 4 lekcje wideo opowiadające o automatyzacjach w HR:

• Lekcja 1: Fundamenty automatyzacji i jej 3 poziomy
• Lekcja 2: Osobiste automatyzacje w pracy HR-owca
• Lekcja 3: Automatyzacje w procesie rekrutacji
• Lekcja 4: Wykorzystanie narzędzi w automatyzacji różnych procesów HR

Kurs prowadzi Jarek Jarzębowski z HR Espresso i konferencji Leniwce HR. Na kurs można zapisać się tutaj – klik!

eRecruiter Lab 5.0 – Sztuczna inteligencja w branży HR

Ten kurs również składa się z 4 lekcji wideo, ale tym razem ich tematyka koncentruje się wokół wiedzy na temat AI w obszarze HR. Z lekcji dowiesz się: 

• Lekcja 1:  Jak AI wpływa na nasze codzienne życie,
• Lekcja 2: Jak efektywnie wykorzystać AI w HR,
• Lekcja 3: Jak najlepsi osiągają swoje cele dzięki nowoczesnym technologiom,
• Lekcja 4: Jak zapowiada się przyszłość rynku pracy, kształtowanego przez sztuczną inteligencję.

Kurs prowadzi Grzegorz Deszczka – doświadczony rekruter IT, autor vloga „Rekruter z Brodą” oraz bloga szkolarekrutera.pl, które inspirują i kształcą ponad 1000 specjalistów HR. Sprawdź tutaj – klik!

Uczestnicy obydwu kursów eRecruiter Lab otrzymują imienny certyfikat.

Wydaliśmy 6 nowych odcinków podcastu „Dolina HRowa”

Każdy odcinek podcastu eRecruiter „Dolina HRowa” to rozmowa o nowoczesnym HRrze. Często wiąże się to z technologią i narzędziami, które mają wspierać zarządzanie zasobami ludzkimi, ale nie tylko.  Martyna Wasilewska i Justyna Nowakowska z eRecruiter zapraszają ekspertki i ekspertów do rozmów o zmienianiu podejścia do zatrudniania i rozwijania pracowników w organizacjach. Posłuchajcie ostatnich odcinków (i wypatrujcie nowych!):

Nie ma złych pytań, czyli co to jest ATS? – klik!

Jakie narzędzia AI poleca Grzegorz Deszczka aka Rekruter z Brodą – klik!

Targi Pracy z efektem WOW. Jak pokazać firmę, aby przyciągnąć talenty – klik!

Technologia w rekrutacjach masowych. Czy jest lekarstwem na wyzwania rekruterów – klik!

Onboarding dużej wagi. Jak nie popsuć tego etapu? – klik!

Pracodawca bez granic, czyli jak tworzyć dostępne miejsce pracy – klik!

Wręczyliśmy aż 212 Certyfikatów potwierdzających znajomość systemu eRecruiter

W 2024 roku przeprowadziliśmy VII i VIII edycję „Certyfikacji eRecruiter”, naszego cyklicznego kursu znajomości systemu. Kurs jest przeznaczony dla użytkowników systemi eRecruiter. Zawiera on kilkanaście lekcji wideo, w trakcie których nasi eksperci pokazują wszystkie możliwości systemu.

Zwieńczeniem kursu zawsze jest test, a użytkownicy, którzy zdadzą go pozytywnie, otrzymują imienny certyfikat. W tym roku wręczyliśmy aż 212 certyfikatów!

Byliśmy Partnerem Strategicznym konferencji Expo HR

W lutym 2024 r. odbyła się pierwsza edycja konferencji Expo HR pod hasłem „Sprawdzone rozwiązania dla Twojej kadry”. Była to doskonała okazja, aby spotkać twórców rozwiązań dla zespołów HR oraz branżowych praktyków.

Nasz zespół przeprowadził kilkadziesiąt rozmów przy stoisku, a Łukasz Marciniak (Dyrektor ds. Komercyjnych) oraz Konrad Szczygieł (Head of eRecruiter HR Marketplace) wystąpili na scenie głównej z prelekcją pt. „Rekrutacja na najwyższym poziomie. Automatyzacje procesów HR a Candidate Experience”.

Odwiedziliśmy 6 miast z warsztatami „Odkryj swoje supermoce z eRecruiter”

6 miast, 6 spotkań, niemal 250 gości – tak w skrócie możemy podsumować cykl warsztatów „Odkryj swoje supermoce z eRecruiter”. 

Podczas tych spotkań, zaproszone przez nas ekspertki,  Małgorzata Fryszkiewicz i Joanna Urbańska, poprowadziły aktywne wykłady związane z budowaniem pewności siebie w zawodzie rekrutera. Zespół eRecruiter miał natomiast okazję, żeby twarzą w twarz, porozmawiać ze swoimi klientami – z dala od biurek i monitorów. 

Od razu zdradzimy, że w 2025 roku będziemy kontynuować tradycję warsztatów wyjazdowych i już wiosną będziemy o tym informować. 

Przygotowaliśmy warsztaty dla eRecruiter Community

Społeczność eRecruiter (eRecruiter Community) to wyjątkowa grupa osób, które znają i korzystają z naszego systemu i dodatkowo chcą się angażować w działania eRecruiter na innych polach. M.in.  służyć nam eksperckim komentarzem, czy konsultacją, gdy chcemy jeszcze lepiej poznać perspektywę klientów.

Zależy nam na pielęgnowaniu i rozwijaniu tej relacji, dlatego regularnie inicjujemy ku temu okazje. W tym roku zaprosiliśmy naszą społeczność na warsztaty dotyczące employer i personal brandingu, które poprowadził Mateusz Jabłonowski, współtwórca EBMASTERS – employer branding community.

Pojawiła się również okazja, by rzucić okiem na przedpremierowe wyniki raportu „Rola obszaru post-hire w polskich organizacjach” przedstawione przez Aleksandra Hoja, samą autorkę badania. Efekt spotkania? Ogromna dawka inspiracji i zakulisowa wymiana najświeższych branżowych wiadomości.

Kliknij, aby przejść na Linked In i zobaczyć zdjęcia z wydarzenia.

Wystartowaliśmy w Rajdzie Gorących Serc

Co jest jednym z najlepszych dowodów na to, że udało nam się nawiązać silną relację z klientem? Gdy zaprasza nas do udziału w organizowanym przez siebie wydarzeniu. Tak było w przypadku firmy CFE Polska i inicjatywie Rajd Gorących Serc.

Rajd Gorących Serc to charytatywny wyścig rowerowy wokół stolicy, a eRecruiter zaangażował się w podwójnej roli – jako partner wydarzenia, ale także jako jedna ze ścigających się ekip. Relację z tego wydarzenia zobaczysz tutaj.

Nadaliśmy świątecznego sznytu naszemu kreatorowi Strona Kariery PRO

Dostępny w eRecruiter kreator Strona Kariery PRO, to intuicyjne narzędzie, dzięki któremu pracodawcy mogą samodzielnie stworzyć zakładkę Kariera i podpiąć ją pod firmową stronę www. 

Chcieliśmy w nieoczywisty sposób pokazać, jak szeroki jest wachlarz możliwości kreatora. Pretekst nadarzył się sam! Z okazji świąt Bożego Narodzenia skonfigurowaliśmy stronę napakowaną świątecznymi akcentami: filmami, zdjęciami, życzeniami i innymi interaktywnymi materiałami, takimi jak świąteczne playlisty i gra. Była to interaktywna kartka z życzeniami dla naszych Klientów.  Ilość pozytywnych wiadomości, które otrzymaliśmy w reakcji na takie życzenia, wskazuje na to, że pomysł się spodobał.

Projekt strony możecie zobaczyć tutaj. 

Chcesz lepiej poznać nasz system? Nic prostszego! Umów się na bezpłatną prezentację: