Kandydat nie odbiera telefonu?
Zespół nie zawsze jest bieżąco?
Chcesz się sprawnie przygotować do spotkania z kandydatem, ale tracisz mnóstwo czasu na „drobiazgi”?
Brzmi znajomo? To typowe bolączki codziennej pracy w dziale HR, którym w sukurs przychodzi nowość w systemie eRecruiter czyli automatyzacje HR Workflows. HR Workflows to automatyzacje, które ułatwiają codzienną pracę i zastępują w powtarzalnych czynnościach – upraszczając procesy rekrutacyjne i pomagając oszczędzać czas, który specjaliści HR mogą przeznaczyć na kontakt z kandydatami lub pracę kreatywną. Automatyzacje wspierają w codziennej pracy z kandydatami oraz współpracownikami zaangażowanymi w proces rekrutacyjny. Usprawniają różnorodne procesy: od poszukiwania talentów po onboarding i od umawiania spotkań po komunikację wewnętrzną.
Poznaj najważniejsze automatyzacje, które udostępniamy naszym klientom w ramach HR Workflows. Cały czas tworzymy kolejne, dlatego ten artykuł będzie aktualizowany 🙂
Selekcja i pre-selekcja kandydatów
Automatyczna pre-selekcja i selekcja to szybsze i bardziej efektywne znajdowanie najlepszych kandydatów. Automatyzacja tego obszaru szczególnie przydatna jest w przypadku rekrutacji masowych.
- Generowanie pytań pomocniczych przed rozmową rekrutacyjną z pomocą AI
W naszym systemie, z pomocą sztucznej inteligencji, wygenerujesz 10 spersonalizowanych pytań, które możesz zadać na rozmowie rekrutacyjnej. Pytania generowane są na podstawie CV kandydata oraz nazwy stanowiska. Dzięki temu są dokładniejsze – odnoszą się do doświadczenia, wykształcenia oraz umiejętności kandydata. Lista pytań pojawi się w notatce na karcie kandydata – gotowa do wykorzystania na spotkaniu! - Automatyczne tagowanie AI
Nie musisz już tracić czasu na żmudne tagowanie wpływających CV. Już chwilę po wpłynięciu aplikacji, AI przegląda CV, wybiera najistotniejsze cechy kandydata, pasujące do danego stanowiska (np. umiejętności, języki, doświadczenie) i dopasowuje je do istniejących już tagów lub tworzy nowe.
- Automatyczna wysyłka do kandydata zaproszenia do wypełnienia testu kompetencji lub gry rekrutacyjnej
>> Dowiedz się więcej o testach kompetencji oraz grach rekrutacyjnych zintegrowanych z eRecruiter, dostępnych w HR Marketplace. - Wirtualny rekruter czyli voicebot
„Wirtualny rekruter” ma wiele możliwości np. umożliwia łatwe aplikowanie przez telefon oraz automatyczne zakładanie kart kandydatów lub kontaktuje się z kandydatem już kilka chwil po zaaplikowaniu i dokonuje screeningu aktualizując dane na karcie kandydata.
>> Jak wygląda skuteczna rekrutacja z voicebotem? Poznaj case study Wakacje.pl oraz poczytaj więcej o voicebocie od Apifonica. - Automatyczne odrzucanie kandydatów
W przypadku ocenienia danego kandydata na 1 lub braku akcji na jego profilu przez określony czas, system wyśle do niego automatyczną odpowiedź z podziękowaniem i informacją o odrzuceniu z procesu.
Skuteczniejsza komunikacja wewnętrzna
Bieżąca wymiana informacji jest kluczem skutecznej współpracy w zespole i całej organizacji. Dzięki HR Workflows, eRecruiter wyśle automatycznie najważniejsze informacje do wspólpracowników:
- Automatyczna wysyłka powiadomień na kanał MS Teams lub Slack
Na wybrany kanał w wewnętrznym komunikatorze, eRecruiter wyśle powiadomienie np. z linkiem do profilu nowego kandydata wraz z odnośnikiem do danej rekrutacji lub informacje o wypełnieniu testu kompetencyjnego wraz z oceną.
>> Więcej o usprawnianiu komunikacji wewnętrznej przeczytasz tutaj. - Wysyłka Interaktywnej Karty Kandydata do managera
Kandydat oceniony na 5? eRecruiter automatycznie wyśle Interaktywna Kartę Kandydata do hiring managera. - Automatyczne publikowanie ofert z Modułu Poleceń Pracowniczych na Worksmile
Automatyczna publikacja na Worksmile postu o nowej ofercie w programie poleceń.
>> Przeczytaj o Module Poleceń Pracowniczych w eRecruiter oraz o platformie Worksmile dostępnej w HR Marketplace - Badanie NPS działu HR
Wysyłka ankiety NPS do managera/-ki rekrutacji po zamknięciu procesu rekrutacyjnego.
Automatyczne umawianie spotkań
Uprość umawianie spotkań i oszczędzaj czas! Zamiast wymieniać maile i telefony, kandydat otrzymuje link do kalendarza i sam wybiera termin z udostępnionej puli.
- Wysyłka zaproszenia do umówienia spotkania – Calendly
- Wysyłka zaproszenia do umówienia spotkania – MS Bookings
- Wysyłka zaproszenia do umówienia spotkania – Google Calendar
- Wysyłka zaproszenia do umówienia spotkania – Cronofy
>> Dowiedz się więcej o Calendly, MS Bookings, Google Calendar i Cronofy w rekrutacji.
Automatyczna komunikacja SMS z kandydatami
Wyniki badania Candidate Experience w Polsce 2021 potwierdzają, jak ważna jest komunikacja z kandydatami na każdym etapie rekrutacji: 56% specjalistów uważa, że bieżąca komunikacja i informowanie o przebiegu rekrutacji (np. o kolejnych etapach i ich terminach) powinno być standardem, zaś 63% specjalistów oraz 43% pracowników fizycznych oczekuje informacji o zakończeniu procesu, nawet jeżeli nie zostali zatrudnieni. Automatyzacja komunikacji SMS to nie tylko lepsze candidate experience, ale również oszczędność czasu i większa efektywność prowadzonych procesów. Szczególną wartość przynosi w rekrutacjach masowych, w takich branżach jak produkcja, logistyka czy call center.
W jakich sytuacjach sprawdzą się automatyzacje SMS?
- Potwierdzenie otrzymania aplikacji
- Wiadomość do kandydata, który nie odbiera telefonu
- Potwierdzenie spotkania
- Przypomnienie o spotkaniu
- Wskazówki dotyczące miejsca spotkania rekrutacyjnego i dojazdu
- Informacja o przejściu do kolejnego etapu – test kompetencji lub psychometryczny
- Zatrudnienie i kompletowanie materiałów
- Informacja o odrzuceniu z rekrutacji
- Zaproszenie i link do wypełnienia ankiety NPS
- Moduł Poleceń Pracowniczych: SMS do osoby polecającej, że ktoś zaaplikował z jej linka polecającego
>> Więcej o automatyzacji komunikacji SMS z kandydatami znajdziesz w artykule.
Automatyzacje wewnętrzne eRecruiter
Automatyzacje manualnych i powtarzalnych czynności dostępne są również w ramach Twojego systemu eRecruiter:
- Archiwizacja rekrutacji po 90 dniach od jej zamknięcia
- Archiwizacja rekrutacji po 90 dniach od zatrudnienia kandydata
- Zmiana etapu rekrutacji po wysłaniu Interaktywnej Karty Kandydata do managera/-ki, po ocenieniu kandydata na 5, po zaakceptowaniu IKK, odwołaniu przez kandydata spotkania i in.
- Wysyłka opóźnionych wiadomości do kandydata po zmianie etapu
- Wysyłka wiadomości do kandydata po nadaniu tagu
- RODO: usunięcie kandydata z systemu po zdefiniowanym czasie
- Ochrona sygnalistów – dzięki tej automatyzacji procedura zgłoszeń wewnętrznych, wymagana dla części pracodawców zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, zostanie automatycznie wysłana po dowolnym etapie rekrutacji.
Przenoszenia danych z systemu do systemu można uniknąć, jednocześnie eliminując ryzyko błędów. W ramach HR Workflows umożliwiamy przesyłanie informacji o kandydatach do zewnętrznych systemów kadrowych lub HCM.
Dlaczego warto uruchomić automatyzacje HR Workflows?
- zyskasz czas, który możesz przeznaczyć na strategiczne działania, pracę kreatywną czy kontakt z kandydatami,
- usprawnisz procesy rekrutacyjne,
- skrócisz czas dotarcia do najlepszych talentów,
- uprościsz komunikację z kandydatami i zadbasz o dobre candidate experience,
- usprawnisz komunikację wewnętrzną i wymianę informacji w zespole i całej organizacji,
- zminimalizujesz ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych,
- nie będziesz się martwić, że o czymś zapomniałeś (np. zarchiwizować rekrutację) – te rzeczy zadzieją się same 🙂
Korzystasz z eRecruiter? Kliknij >tutaj< aby zapoznać się ze szczegółami i włączyć automatyzacje lub skontaktuj się ze swoim opiekunem eRecruiter.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak eRecruiter wspiera działy HR i usprawnia pozyskiwanie i selekcję kandydatów – napisz do nas!
