Kandydat nie odbiera telefonu?
Zespół nie zawsze jest bieżąco?
Chcesz się sprawnie przygotować do spotkania z kandydatem, ale tracisz mnóstwo czasu na „drobiazgi”?
Brzmi znajomo? To typowe bolączki codziennej pracy w dziale HR, którym w sukurs przychodzi nowość w systemie eRecruiter czyli automatyzacje HR Workflows. HR Workflows to automatyzacje, które ułatwiają codzienną pracę i zastępują w powtarzalnych czynnościach – upraszczając procesy rekrutacyjne i pomagając oszczędzać czas, który specjaliści HR mogą przeznaczyć na kontakt z kandydatami lub pracę kreatywną. Automatyzacje wspierają w codziennej pracy z kandydatami oraz współpracownikami zaangażowanymi w proces rekrutacyjny. Usprawniają różnorodne procesy: od poszukiwania talentów po onboarding i od umawiania spotkań po komunikację wewnętrzną.
Poznaj najważniejsze automatyzacje, które udostępniamy naszym klientom w ramach HR Workflows. Cały czas tworzymy kolejne, dlatego ten artykuł będzie aktualizowany 🙂
Selekcja i pre-selekcja kandydatów
Automatyczna pre-selekcja i selekcja to szybsze i bardziej efektywne znajdowanie najlepszych kandydatów. Automatyzacja tego obszaru szczególnie przydatna jest w przypadku rekrutacji masowych.
- Generowanie, z pomocą Chat GPT, pytań pomocniczych przed rozmową rekrutacyjną
Chat GPT to elektryzująca nowość ostatnich miesięcy, która okazuje się świetnym wsparciem dla HRowców – pomaga generować pytania pomocnicze do wykorzystania podczas rozmowy rekrutacyjnej. Dzięki integracji z systemem eRecruiter, po przeniesieniu kandydata na etap „spotkanie”, w jego Interaktywnej Karcie Kandydata pojawi się notatka z wygenerowanymi przez ChatGPT pytaniami odnoszącymi się do danej rekrutacji.
>> Więcej o ChatGPT w rekrutacji przeczytasz tutaj. - Automatyczna wysyłka do kandydata zaproszenia do wypełnienia testu kompetencji lub gry rekrutacyjnej
>> Dowiedz się więcej o testach kompetencji oraz grach rekrutacyjnych zintegrowanych z eRecruiter, dostępnych w HR Marketplace. - Wirtualny rekruter czyli voicebot
„Wirtualny rekruter” ma wiele możliwości np. umożliwia łatwe aplikowanie przez telefon oraz automatyczne zakładanie kart kandydatów lub kontaktuje się z kandydatem już kilka chwil po zaaplikowaniu i dokonuje screeningu aktualizując dane na karcie kandydata.
>> Jak wygląda skuteczna rekrutacja z voicebotem? Poznaj case study Wakacje.pl oraz poczytaj więcej o voicebocie od Apifonica. - Automatyczne odrzucanie kandydatów
W przypadku ocenienia danego kandydata na 1 lub braku akcji na jego profilu przez określony czas, system wyśle do niego automatyczną odpowiedź z podziękowaniem i informacją o odrzuceniu z procesu.
Skuteczniejsza komunikacja wewnętrzna
Bieżąca wymiana informacji jest kluczem skutecznej współpracy w zespole i całej organizacji. Dzięki HR Workflows, eRecruiter wyśle automatycznie najważniejsze informacje do wspólpracowników:
- Automatyczna wysyłka powiadomień na kanał MS Teams lub Slack
Na wybrany kanał w wewnętrznym komunikatorze, eRecruiter wyśle powiadomienie np. z linkiem do profilu nowego kandydata wraz z odnośnikiem do danej rekrutacji lub informacje o wypełnieniu testu kompetencyjnego wraz z oceną.
>> Więcej o usprawnianiu komunikacji wewnętrznej przeczytasz tutaj. - Wysyłka Interaktywnej Karty Kandydata do managera
Kandydat oceniony na 5? eRecruiter automatycznie wyśle Interaktywna Kartę Kandydata do hiring managera. - Automatyczne publikowanie ofert z Modułu Poleceń Pracowniczych na Worksmile
Automatyczna publikacja na Worksmile postu o nowej ofercie w programie poleceń.
>> Przeczytaj o Module Poleceń Pracowniczych w eRecruiter oraz o platformie Worksmile dostępnej w HR Marketplace - Badanie NPS działu HR
Wysyłka ankiety NPS do managera/-ki rekrutacji po zamknięciu procesu rekrutacyjnego.
Automatyczne umawianie spotkań
Uprość umawianie spotkań i oszczędzaj czas! Zamiast wymieniać maile i telefony, kandydat otrzymuje link do kalendarza i sam wybiera termin z udostępnionej puli.
- Wysyłka zaproszenia do umówienia spotkania – Calendly
- Wysyłka zaproszenia do umówienia spotkania – MS Bookings
- Wysyłka zaproszenia do umówienia spotkania – Google Calendar
- Wysyłka zaproszenia do umówienia spotkania – Cronofy
>> Dowiedz się więcej o Calendly, MS Bookings, Google Calendar i Cronofy w rekrutacji.
Automatyczna komunikacja SMS z kandydatami
Wyniki badania Candidate Experience w Polsce 2021 potwierdzają, jak ważna jest komunikacja z kandydatami na każdym etapie rekrutacji: 56% specjalistów uważa, że bieżąca komunikacja i informowanie o przebiegu rekrutacji (np. o kolejnych etapach i ich terminach) powinno być standardem, zaś 63% specjalistów oraz 43% pracowników fizycznych oczekuje informacji o zakończeniu procesu, nawet jeżeli nie zostali zatrudnieni. Automatyzacja komunikacji SMS to nie tylko lepsze candidate experience, ale również oszczędność czasu i większa efektywność prowadzonych procesów. Szczególną wartość przynosi w rekrutacjach masowych, w takich branżach jak produkcja, logistyka czy call center.
W jakich sytuacjach sprawdzą się automatyzacje SMS?
- Potwierdzenie otrzymania aplikacji
- Wiadomość do kandydata, który nie odbiera telefonu
- Potwierdzenie spotkania
- Przypomnienie o spotkaniu
- Wskazówki dotyczące miejsca spotkania rekrutacyjnego i dojazdu
- Informacja o przejściu do kolejnego etapu – test kompetencji lub psychometryczny
- Zatrudnienie i kompletowanie materiałów
- Informacja o odrzuceniu z rekrutacji
- Zaproszenie i link do wypełnienia ankiety NPS
- Moduł Poleceń Pracowniczych: SMS do osoby polecającej, że ktoś zaaplikował z jej linka polecającego
>> Więcej o automatyzacji komunikacji SMS z kandydatami znajdziesz w artykule.
Automatyzacje wewnętrzne eRecruiter
Automatyzacje manualnych i powtarzalnych czynności dostępne są również w ramach Twojego systemu eRecruiter:
- Archiwizacja rekrutacji po 90 dniach od jej zamknięcia
- Archiwizacja rekrutacji po 90 dniach od zatrudnienia kandydata
- Zmiana etapu rekrutacji po wysłaniu Interaktywnej Karty Kandydata do managera/-ki, po ocenieniu kandydata na 5, po zaakceptowaniu IKK, odwołaniu przez kandydata spotkania i in.
- Wysyłka opóźnionych wiadomości do kandydata po zmianie etapu
- Wysyłka wiadomości do kandydata po nadaniu tagu
- RODO: usunięcie kandydata z systemu po zdefiniowanym czasie
- Ochrona sygnalistów – dzięki tej automatyzacji procedura zgłoszeń wewnętrznych, wymagana dla części pracodawców zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, zostanie automatycznie wysłana po dowolnym etapie rekrutacji.
Przenoszenia danych z systemu do systemu można uniknąć, jednocześnie eliminując ryzyko błędów. W ramach HR Workflows umożliwiamy przesyłanie informacji o kandydatach do zewnętrznych systemów kadrowych lub HCM.
Dlaczego warto uruchomić automatyzacje HR Workflows?
- zyskasz czas, który możesz przeznaczyć na strategiczne działania, pracę kreatywną czy kontakt z kandydatami,
- usprawnisz procesy rekrutacyjne,
- skrócisz czas dotarcia do najlepszych talentów,
- uprościsz komunikację z kandydatami i zadbasz o dobre candidate experience,
- usprawnisz komunikację wewnętrzną i wymianę informacji w zespole i całej organizacji,
- zminimalizujesz ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych,
- nie będziesz się martwić, że o czymś zapomniałeś (np. zarchiwizować rekrutację) – te rzeczy zadzieją się same 🙂
Korzystasz z eRecruiter? Kliknij >tutaj< aby zapoznać się ze szczegółami i włączyć automatyzacje lub skontaktuj się ze swoim opiekunem eRecruiter.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak eRecruiter wspiera działy HR i usprawnia pozyskiwanie i selekcję kandydatów – napisz do nas!
