Jak OTCF (4F) wzmocnił rekrutacje na rynki zagraniczne dzięki Stronie Kariery PRO?

Dynamiczny rozwój i rosnąca liczba procesów międzynarodowych sprawiają, że OTCF potrzebuje narzędzi, które umożliwiają spójne i zrozumiałe przedstawienie informacji różnym grupom kandydatów.

Strona Kariera jest dla OTCF kluczowym miejscem pierwszego kontaktu – to tam kandydaci poznają proces rekrutacji, wartości organizacji oraz kulturę opartą na sportowym DNA.

Wraz ze wzrostem liczby aplikacji spoza Polski pojawiła się potrzeba dostosowania strony do odbiorców międzynarodowych, tak aby każdy kandydat mógł od początku zrozumieć strukturę firmy i jej kulturę organizacyjną.

O tym procesie i jego wpływie na doświadczenie kandydata opowiada nasz rozmówca Kamil Kurleto, HR Specialist w OTCF odpowiedzialny za employer branding.

Wyzwanie: potrzeba wprowadzenia zmian na stronie

OTCF stworzyło Stronę Kariery dzięki modułowi Strona Kariera PRO od eRecruiter, który daje zespołowi HR pełną kontrolę nad treściami i wyglądem strony. Rozwiązanie umożliwia samodzielne zarządzanie strukturą, tworzenie podstron dla różnych grup kandydatów oraz szybkie modyfikacje bez angażowania działu IT.

Strona Kariery OTCF zawiera informacje o firmie, wartościach, ofertach pracy, procesie rekrutacyjnym, benefitach, quiz kulturowy oraz prezentację zespołu HR. Pomimo tak rozbudowanej strony pojawiło się wyzwanie, którego nie można było pominąć: kandydaci zagraniczni nie mieli dostępu do kluczowych treści, ponieważ cała strona była dostępna wyłącznie w języku polskim.

Dlaczego to był realny problem?

Brak wersji angielskiej strony utrudniał kandydatom zagranicznym odnalezienie podstawowych informacji i obniżał Candidate Experience już na pierwszym etapie. W związku z tym zespół HR coraz częściej otrzymywał pytania od osób spoza Polski, które nie rozumiały procesu, kultury ani samej struktury firmy. Wyzwanie, takie jak to, pojawia się w większości firm, które skalują rekrutację globalnie i zaczyna mocno wpływać na efektywność procesów.

„Język polski jest specyficzny i trudny, przez co nie jest dostępny dla każdego. A angielski daje możliwość każdej osobie zapoznać się z firmą i jej kulturą już na starcie.”

Kamil Kurleto

HR Specialist, OTCF

Właśnie dlatego wdrożenie wersji angielskiej stało się naturalną odpowiedzią na potrzeby kandydatów zagranicznych oraz kluczowym krokiem w kierunku bardziej spójnego, dostępnego i inkluzywnego doświadczenia rekrutacyjnego.

Źródło: Strona Kariera firmy OTCF, <https://otcf.kariera.pro/> [dostęp: 12.03.2026]

Dlaczego OTCF wybrał Stronę Kariery PRO do przeprowadzenia zmian?

Podczas regularnych spotkań zespołu HR szybko stało się jasne, że brak anglojęzycznej wersji strony kariery negatywnie wpływa na doświadczenia kandydatów spoza Polski. A ponieważ OTCF korzystał już ze Strony Kariera PRO od eRecruiter, naturalnym krokiem było sprawdzenie, czy moduł może rozwiązać ten problem i to możliwie najszybszym sposobem, bez obciążania innych działów.

Podczas jednego ze spotkań zespół eRecruiter zaprezentował funkcję tworzenia anglojęzycznej wersji strony. Rozwiązanie idealnie odpowiadało na potrzeby HR i umożliwiło natychmiastowe podjęcie decyzji o wdrożeniu. Kluczowe okazały się możliwości modułu Strona Kariera PRO:

„To był idealny przykład sytuacji, w której u nas rodzi się potrzeba, a zespół eRecruiter pokazuje, że istnieje rozwiązanie. Po ustaleniach zaczynamy działać wspólnie i tak powstaje zmiana.”

Kamil Kurleto

HR Specialist, OTCF

Wdrożenie zmian: jak powstała angielska wersja strony

Wdrożenie angielskiej wersji strony kariera przebiegało szybko i jasno, bo już na pierwszym spotkaniu eRecruiter przekazał zespołowi HR komplet praktycznych wskazówek dotyczących całego procesu: co przygotować, na co zwrócić uwagę i które elementy mogą być wykonane samodzielnie. Dzięki temu zespół HR dokładnie wiedział, jakie kroki będą realizowane po jego stronie, a jakie po stronie eRecruiter.

„I co było dla nas najważniejsze – z góry wiedzieliśmy, że to nie będzie tydzień codziennej, ośmiogodzinnej pracy, tylko sensowny zakres działań, który da się wpleść w obowiązki.”

Kamil Kurleto

HR Specialist, OTCF

Jak wyglądał proces wdrożenia w praktyce:

1. eRecruiter zaprezentował funkcję przygotowania wersji angielskiej strony.
2. OTCF otrzymał checklistę z kolejnymi krokami.
3. Zespół eRecruiter przygotował komplet tłumaczeń.
4. Zespół HR wprowadził treści w panelu Strony Kariery PRO
5. Wersja angielska została opublikowana, bez udziału działu IT.

„Cały proces był bezproblemowy. Przebiegło to naprawdę fajnie, bez przedłużania, bez jakichkolwiek dodatkowych kroków czy angażowania osób trzecich, w tym działu IT, a wszystko dzięki intuicyjności narzędzia i pełnemu wsparciu zespołu eRecruiter.”

Kamil Kurleto

HR Specialist, OTCF

Efekty wprowadzenia zmian: lepsze doświadczenie kandydata i większa dostępność talentów

Wdrożenie angielskiej wersji Strony Kariery szybko przełożyło się na realne zmiany w rekrutacji. Kandydaci zagraniczni zyskali pełny dostęp do informacji o firmie, kulturze i procesie, co znacząco poprawiło ich doświadczenie już na pierwszym etapie.

Najważniejsze rezultaty wdrożenia:

• Kandydaci z zagranicy mają pełny dostęp do informacji o firmie, wartościach, procesach i zakresie ról;
• Onboarding stał się spójny z komunikacją na stronie, bo kandydaci znali treści jeszcze przed dołączeniem;
• Zespół HR odnotował mniej pytań od kandydatów zagranicznych, dzięki czemu oszczędza czas i unika powtarzania informacji;
• Strona jest gotowa do skalowania globalnych rekrutacji, dzięki dwujęzycznym treściom;
• Quiz angielskojęzyczny zwiększył interakcję kandydatów, pozwalając im szybciej „poczuć” kulturę OTCF.

Źródło: Strona Kariera firmy OTCF, <https://otcf.kariera.pro/>, <https://otcf.kariera.pro/en/> [dostęp: 12.03.2026]

Wnioski i rekomendacje

„Myślę, że naprawdę warto stworzyć Stronę Kariera w ramach współpracy z eRecruiter i ich modułem, między innymi ze względu na szerokość obszarów, które dzięki takiej stronie można pokazać. Jesteśmy wtedy w stanie w jednym miejscu opowiedzieć o firmie, o możliwościach, wartościach, procesie rekrutacji i ludziach – czyli o wszystkim, co jest ważne.”

Kamil Kurleto

HR Specialist, OTCF

Najważniejsze wnioski, które podkreśla zespół OTCF:

• Jedno centralne miejsce dla kandydatów skraca pracę HR i redukuje pytania informacyjne;
• Wersja angielska jest niezbędna przy rekrutacji międzynarodowej i realnie poprawia na Candidate Experience;
• Moduł daje elastyczność i szybkie zmiany bez dodatkowych zasobów i bez udziału działu IT.

Moduł sprawdzi się wszędzie tam, gdzie rekrutacje wymagają jasnej, spójnej i łatwej do aktualizowania komunikacji. Jak podkreśla Kamil, współpraca z eRecruiter jest partnerska i nastawiona na szybkie reagowanie, a każda zmiana na stronie staje się naturalnym elementem rozwoju, a nie dodatkowym obciążeniem.